Кадровое администрирование персонала

Перестаньте думать, как привести в порядок и повысить эффективность ведения кадрового учёта, особенно: при высокой текучке, либо меняющихся условиях труда.

СПЕЦСЕРВИС ПЕРСОНАЛ представлен на рынке уже более 15 лет и имеет масштабный опыт администрирования персонала и управления сложными проектами.

Учитывая кадровый голод по выделенным сегментам рынка (ритейл, складская логистика), изменения в законодательства по трудоустройству, мы достаточно активно формируем возможные дополнительные социальные льготы для сотрудников.

Одна из форм — это добровольное медицинское страхование (ДМС). Мы оптимально подбираем возможные программы и страхового агента нашим Клиентам, для сотрудников проекта, особенностей требований сотрудников.

ДМС может в себя включать:

Амбулаторное обслуживание — консультации у врачей, лабораторные исследования, лечение без госпитализации, диагностические процедуры.
Стационарное обслуживание — лечение в больнице, включая операции, послеоперационный уход, а также расходы на лекарства.
Профилактика — обследования, вакцинация и профилактические осмотры, которые помогут выявить заболевания на ранней стадии.
Неотложная помощь— экстренные медицинские услуги, такие как помощь при травмах, острых заболеваниях и несчастных случаях.

Это дает возможность нашим Клиентам считать, что сотрудники их проекта максимально удовлетворены условиями труда и рассчитывать на их высокую эффективность в работе.

Изменения в найме и кадровом учете, которые мы успешно решаем и решили, дают Клиентам быстрый рост в поиске и оформлении сотрудников, запуск проектов. Мы максимально автоматизировали все нижеперечисленные процессы и требования, которые делают нас лидерами данной услуги.

Только в 2025 году произошло множество изменений в регулировании подбора сотрудников, их оформления и учёта. Мы считаем, что эти меры в целом положительно влияют на «обеление» рынка труда.

С 1 января 2025 года ввели обязательную регистрацию вакансий через портал государственной службы занятости (ГСЗ).

Основные проблемы и возможности, которые с этим связаны:

Административная нагрузка и сложности процедуры:

Для регистрации на портале ГСЗ нанимателю необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП), что может быть технически сложным для некоторых организаций которые находятся вне Беларуси (исключается «серая схема»). Требуется регулярно обновлять информацию, актуальность вакансий, информировать о закрытии и тп.

Риск штрафов за нарушения:

Нарушение сроков подачи сведений о вакансиях, закрытии вакансий влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 10.11 КоАП . Размещение информации о вакансиях на других интернет-ресурсах до или одновременно с их публикацией на портале ГСЗ запрещено. На других площадках можно размещать вакансии только при условии наличия активной ссылки на портал ГСЗ.

Внедряется институт квотирования рабочих мест для инвалидов, что позволяет нанимателям участвовать в социально значимых государственных программах.

18 августа 2025 года в Беларуси вступили в силу важные изменения в законодательстве о государственном социальном страховании и пенсионном обеспечении, которые затрагивают порядок приема на работу, уплаты взносов в ФСЗН и контроля за оформлением трудовых.

Сроки уплаты взносов работодателями: С 18 августа 2025 года при выплате заработной платы ранее установленного срока работодатели обязаны в тот же день уплатить страховые взносы и взносы на профессиональное пенсионное страхование. Если зарплата выплачивается позднее 20-го числа, взносы должны быть уплачены не позднее 20-го числа.
Согласование справок: Справки об уплате взносов должны быть согласованы с ФСЗН. Без согласования они не считаются действительными. Иногда процессы согласования с ФСЗН немного трудоемким, но в целом система работает оперативно.
Борьба с «серыми» зарплатами: При выявлении неофициальных выплат взносы начисляются из фактических сумм, но не ниже 1/30 пятикратной средней заработной платы по республике за каждый день выплаты. Страховой стаж учитывается только из размера минимальной заработной платы.

Усилили ответственность работодателей за неофициальные выплаты: при выявлении «серых» схем уплата взносов производится с фактических сумм выплат, но не ниже рассчитанного по формуле значения. Это увеличивает финансовую нагрузку на работодателей.

Новые правила направлены на усиление контроля за оформлением трудовых отношений и уплатой взносов в ФСЗН. Работодателям следует уделить внимание соблюдению сроков уплаты взносов, корректному оформлению документов при приеме на работу и избеганию неофициальных выплат заработной платы.

Рынок зачищается от недобросовестных работодателей, работодателей работающих без оформления в Беларуси, создаются прозрачные системы для контроля и улучшения рынка труда, сохранения гарантий для сотрудников.

Выгода кадрового аутсорсинга

Клиенты

Сотрудничество с ТОП компаниями и их кейсы говорят об экспертности, знании потребностей наших Клиентов, их требований, поэтому мы можем стать «последней милей» в цепочке Заказчик-Исполнитель.