Не важно — открываете ли вы новую компанию или уже являетесь действующей компанией, вопросы работы с персоналом забирают время и ресурсы. В основном, это «бумажные» вопросы: оформление документов, связанных с занятостью, расчет заработной платы, отпусков и больничных. То есть эти функции напрямую не связаны с целями работы компании. Не отвлекаться на работу с персоналом поможет партнерство с аутстаффинговой компанией.
Такого понятия, как аутстаффинг персонала, в белорусском законодательстве нет. Но отношения по аутстаффингу не запрещаются, их оформляют договором между заказчиком и компанией-аутстаффером. Такой договор направлен на предоставление услуг компанией — аутстаффером компании заказчика по предоставлению персонала либо по поиску и предоставлению персонала. Заказчик оплачивает такие услуги компании — аутстафферу.
Заинтересованы в такой конструкции сам заказчик, аутстаффер и сотрудник, которого нанимает аутстаффер к себе на работу.
Компании-заказчику требуются сотрудники. Эта компания не планирует принимать этих людей на работу, заключать с ними трудовые договоры, контракты, договоры подряда. У заказчика возникает вопрос: как оформить отношения с людьми, которые будут выполнять такую работу, а иногда — где найти таких работников, как их отобрать, проверить их компетенции. Для многих компаний-нерезидентов Беларуси это становится разрешимой задачей, когда они обращаются за услугами к аутстаффинговой компании, как к посреднику между работниками и заказчиком.
Аутстаффинговая компания заключает договор с компанией-заказчиком. В договоре включают ряд моментов, которые заранее обсуждаются между аутстаффером и заказчиком.
Аутстаффер может оказывать услуги с подбором или без подбора персонала. От этой договоренности зависят условия договора. Оказывая услуги по подбору персонала, аутстаффер может проводить собеседования, тестирования, изучать и отбирать резюме и характеристики, проверять документы о несудимости и др.
Аутстаффер заключает трудовые договоры с персоналом от своего имени, то есть сотрудники принимаются на работу в компанию-аутстаффер. Аутстаффер берет на себя все вопросы, связанные с оформлением трудовых договоров, расчетом и выплатой заработной платы, налогов с заработной платы, оплатой государственного обязательного страхования работников, оформления увольнения.
Сотрудник принимается на работу в компанию-аутстаффер, а выполняет работу для заказчика, он же ставит задачи работнику. Сотрудник не связан трудовыми отношениями с компанией — заказчиком, все вопросы, связанные с его трудоустройством, отпусками, больничными, увольнением решает компания — аутстаффер.