Знаете ту самую боль, когда каждый месяц меняются законы, а ты просто пытаешься оформить нового сотрудника?
Может быть 3–5 дополнений в кадровую документацию за короткий срок. Трудовые договоры, приказы, штатные расписания, графики отпусков… Ошибка в дате или подписи — и всё: штрафы, трудовые споры, а то и уголовка. Учитывая, что основной запрос из РФ (нормативки меньше на 60%), то они в шоке после самостоятельного изучения и тестирования, поэтому и отдают на аутсорс.
Нюансы оформления:
- Требуется вести множество документов: трудовые договоры, приказы по личному составу, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые книжки, табели учёта рабочего времени, графики отпусков и другие.
- Ошибки в кадровых документах (например, отсутствие обязательных условий в трудовом договоре, неверные даты, отсутствие подписей, противоречия между документами) могут привести к трудовым спорам, штрафам со стороны контролирующих органов или даже судебным разбирательствам.
- При приёме на работу необходимо проверить соответствие кандидата должности (уровень образования, стаж, наличие допусков и лицензий), а также соблюсти процедуры оформления (заключение трудового договора, издание приказа, ознакомление работника с локальными актами). Увольнение требует соблюдения особых процедур, включая письменное уведомление заранее.
По размещению вакансий:
С 1 января 2025 года действуют новые правила:
- Прежде чем размещать вакансию на других ресурсах, необходимо опубликовать её в Общереспубликанском банке вакансий на портале государственной службы занятости
- При размещении вакансии на «иных информационных ресурсах» (собственный сайт, соцсети, мессенджеры и т. д.) обязательна активная ссылка на банк вакансий.
- Наниматели со списочной численностью работников не более 5 человек могут представлять сведения о вакансиях в письменном виде, остальные — в электронном с электронной цифровой подписью (ЭЦП).
- Срок уведомления органов по труду о вакансии — 5 рабочих дней с момента её появления.
- После закрытия вакансии или исключения её из штатного расписания объявление необходимо удалить с иных информационных ресурсов.
Преимущества передачи кадрового оформления на аутсорсинг
- Экспертиза и недопущение ошибок
- Экономия затрат. Наличие инструментов у нас, автоматизация, позволяет на 30% дешевле стоить
- Поиск. Офисы в каждом областном городе. Высокая база данных сотрудников.