Часто компании сталкиваются с ситуацией острой нехватки кадров на рынке труда, особенно это затрагивает сферы деятельности, связанных с поиском линейного персонала.
Какие решения могут помочь оптимизировать ситуацию нехватки кадров? Одно из решений — передача отдельных функций, видов работ и бизнес-процессов на аутсорсинг специализированным агентствам. Аутсорсинг решает вопросы кадровой и финансовой нагрузки отделов, безусловно, юридические вопросы и охраны труда. Это способствует налаживанию ситуации нехватки кадров на рынке труда. Ведь нанимая сторонних сотрудников в свою компанию, заказчик не думает о вопросе закрытия вакансий, оперативной замене сотрудников, выплате заработной платы и прочих вопросах. Договор аутсорсинга предусматривает ответственность агентства по вышеизложенным направлениям.
В условиях жесткой рыночной конкуренции добиваются успеха те, кто способен вести свой бизнес наиболее эффективным способом, работать при одновременном снижении операционных расходов и сохранении высокого качества товаров и услуг. Все большее значение приобретают специализация бизнеса и углубление профессионализма. Именно поэтому компании все чаще передают определенные бизнес-процессы или производственные функции на обслуживание провайдерам, специализирующимся в соответствующей области.
На аутсорсинг можно отдать процесс рекрутмента, административные, торговые, маркетинговые функции, бухучет; расчет зарплаты, кадровое делопроизводство, производственные процессы и складские функции.
Аутсорсинг снижает внутренние расходы компании на рекрутмент, кадровый и финансовый отделы. Передача администрирования социального пакета и его оптимизация (ДМС, сотовая связь, топливные карты и прочее) также помогают уменьшить расходы компании-заказчика. Кроме того, минимизируются юридические риски и судебные споры.
Аутсорсинг дает заказчику возможность сохранить его специальные налоговые режимы (УСН, МСП), уменьшить налог на прибыль за счет расходов на услуги, возможность вычета по НДС с приобретенных услуг.
В современных условиях нехватки и текучки кадров необходимо постоянно привлекать, собеседовать и нанимать новых работников, оформлять увольнения и вести документооборот. Для этого нужен большой HR-отдел, который должен работать как конвейер.
Аутсорсинг способствует снижению не только косвенных затрат, но и прямых: за счет повышения гибкости расходы на фонд оплаты труда снижаются на 10-30 процентов. Бизнес нуждается в аутсорсинговых компаниях, которые знают, как устроены бизнес-процессы клиента и могут оперативно предоставить персонал в нужном количестве и обучить его. Также они снижают уровень текучки, так как большое внимание уделяют мотивации персонала.